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週報のあり方

会社によってそれぞれのフォーマットがあり指定どおりに日報をつける人がほとんどではないでしょうか。特に営業業務の人にとってお客とのやり取りや成果実績を目で見て確かめるためにも他の営業マンと共通のフォーマットで週報をつけていくことは業績アップにもつながるのだと思います。今の時代では手書きの人は少なくたいていの場合には週報フォーマットに則りつけていくのが主流だと聞いています。本来週報の役割とは何であるのかを把握しながら現代の需要に沿って週報のフォーマットなどにも興味を持つべきなのでしょう。

週報フォーマットプロジェクト

これまでは仕事の状況を個人が把握することを目的としてきた週報でしたが最近では プロジェクトサイトといっては成果物の管理・プロジェクトメンバー間のコミュニケーションを円滑に促進する目的で構築された機能があります。これらはダウンロードして利用することが可能です。社内ポータルサイトということも実現しています。上手に週報フォーマットを利用して仕事の効率を上げて社内でのコミュニケーション力をアップするというのは今の時代に求められるビジネスルールだと思います。私は聞いていません･･知りませんでした、などという言い訳が通用しないビジネスシーンでは今後週報という言葉は横文字に変化していくかもしれません。その1週間を共有するということの有意義さが今新しいソフトの開発で唄われてきています。

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週報の使い方いろいろ

仕事をきりよく区切るために週報を利用して仕事に抜かりのないようにしているという人も居ます。自分が携わっている業務の進捗状況を休みに入る一日前に関係者にフォーマットを利用して送付しておくというのです。これらによって一週間の業務を見直し無駄を省き効率化を図れるという考え方です。日記的なものではなく同業種に人とのコミュニケーションや何よりも仕事の効率を上げるために設けられているものです。今では日報、週報という言葉自体が少し古いのかもしれませんね。ダウンロードして使うタイプで私が利用しているのは「 書式フォーマットいただき君」です。すべて無料で使えるということっと、登録の不必要、そしてダウンロードのみで使えるという部分に大変至便さを感じています。そして業務の分野に分かれていて様々なフォーマットが用意されているので、即実践という部分で利用しています。使い勝手がそれぞれに違うので無料サイトを回って一番使いやすい物を選んで効率アップを図りたいものです。